Managementsysteme · Aufbau · Integration · Zertifizierungsreife

Ein Managementsystem, das für das Zertifizierungsaudit vorbereitet ist – und den Betrieb trägt.

Wir bauen Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 50001 und ISO 37301 so auf, dass sie auf die Normanforderungen des Zertifizierungsaudits ausgerichtet sind und im Betrieb tragen. Wir beraten. Über das Zertifikat entscheidet allein eine akkreditierte Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl.

Normenportfolio

Sechs Kernnormen – und zwei ergänzende Managementsysteme

Jede dieser Normen ist eigenständig zertifizierbar. Weil alle derselben Kapitelstruktur folgen, lassen sie sich in einem gemeinsamen System führen, statt sie nebeneinander zu betreiben.

ISO 9001:2026

Qualitätsmanagement

Prozessorientierter Ansatz, PDCA-Zyklus und der Umgang mit Risiken und Chancen; die Ausgabe 2026 betont zudem Qualitätskultur und Führung. Kontext und interessierte Parteien bestimmen den Anwendungsbereich, nicht das Organigramm. Zertifikate nach ISO 9001:2015 bleiben bis längstens 30.09.2029 gültig.

Grundlagen und Begriffe: ISO 9000:2026 · Anwendungsleitfaden: ISO/TS 9002:2016 (in Überarbeitung)
ISO 14001:2026

Umweltmanagement

Bindende Verpflichtungen und Lebenswegperspektive. Übergang von ISO 14001:2015 bis 30.04.2029. Der Rechtskataster ist der Kern, nicht die Anlage.

Anknüpfung: BImSchG, KrWG, WHG · Alternative Systematik: EMAS, VO (EG) Nr. 1221/2009
ISO 45001:2018 inkl. Amd 1:2024

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten sowie die Rangfolge der Schutzmassnahmen. Die Gefährdungsbeurteilung wird zum Steuerungsinstrument, nicht zum Ablageordner. Eine Neuausgabe liegt bisher nur als Entwurf (ISO/DIS 45001) vor.

Anknüpfung: §§ 3, 5, 6 ArbSchG · §§ 2, 3 DGUV Vorschrift 1 · DGUV Vorschrift 2 · ArbStättV · BetrSichV · löst OHSAS 18001:2007 ab
ISO/IEC 27001:2022 inkl. Amd 1:2024

Informationssicherheit

Risikobehandlung mit Erklärung zur Anwendbarkeit und den Massnahmen nach Anhang A.

Massnahmenleitfaden: ISO/IEC 27002:2022 · Risikomanagement: ISO/IEC 27005:2022 · Anknüpfung: Art. 32 DSGVO, RL (EU) 2022/2555 (NIS-2), BSIG n. F.
ISO 50001:2018 inkl. Amd 1:2024

Energiemanagement

Energetische Bewertung, energetische Ausgangsbasis und Leistungskennzahlen. Verbrauchsdaten werden prüfbar, nicht nur gesammelt.

Anknüpfung: §§ 8, 9 EnEfG · § 8 EDL-G (Energieaudit DIN EN 16247-1) · §§ 28 ff., 30 EnFG (Besondere Ausgleichsregelung; ISO 50001 als Option nach § 2 Nr. 3 EnFG)
ISO 37301:2021 inkl. Amd 1:2024

Compliance-Management

Zertifizierbare Anforderungsnorm für Compliance-Managementsysteme; ersetzt den Leitfaden ISO 19600:2014. Compliance-Verpflichtungen und -Risiken werden systematisch identifiziert und bewertet.

Anknüpfung: § 130 OWiG, §§ 9, 30 OWiG · § 43 GmbHG, § 91 Abs. 2 AktG · IDW PS 980 · BGH, Urt. v. 09.05.2017 – 1 StR 265/16
Ergänzendes Managementsystem

ISO/IEC 27701:2025 – Datenschutzmanagement

Seit der Ausgabe 2025 eine eigenständige, zertifizierbare Managementsystemnorm; allein oder zusammen mit einem ISMS nach ISO/IEC 27001 führbar. Sinnvoll, wenn Art. 24, 25 und 32 DSGVO nachweisbar organisiert werden sollen; ersetzt die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nicht, sondern belegt sie.

Ergänzendes Managementsystem

ISO 37001:2025 – Antikorruptionsmanagement

Eigenständig zertifizierbares System gegen Bestechung, in der Praxis oft als Modul innerhalb eines Compliance-Managementsystems nach ISO 37301 geführt. Anknüpfung u. a. §§ 299, 331 ff. StGB und § 130 OWiG.

Harmonized Structure

Sieben Kapitel, die in jeder Norm gleich sind

Nach der Harmonized Structure (HS) gemäss den ISO/IEC-Direktiven, Teil 1, besitzen alle Managementsystemnormen dieselbe Gliederung der Kapitel 4 bis 10 mit identischen Kerntexten und Begriffen. Deshalb wird ein Dokumentenstamm mehrfach genutzt, statt für jede Norm ein eigenes Handbuch zu schreiben. Die Nummerierung unten ist keine Gestaltung – es ist die Kapitelnummer, die im Auditbericht steht.

4KontextExterne und interne Themen, interessierte Parteien, Anwendungsbereich, Prozesse.
5FührungVerpflichtung der obersten Leitung, Politik, Rollen und Befugnisse.
6PlanungRisiken und Chancen, Ziele, Planung von Änderungen.
7UnterstützungRessourcen, Kompetenz, Bewusstsein, Kommunikation, dokumentierte Information.
8BetriebBetriebliche Planung und Steuerung – hier liegt das normspezifische Gewicht.
9BewertungÜberwachung, internes Audit, Managementbewertung.
10VerbesserungNichtkonformität, Korrekturmassnahmen, fortlaufende Verbesserung.

Was das praktisch bedeutet: Kontextanalyse, Politik, Rollenmatrix, Kompetenz- und Schulungsnachweise, Lenkung dokumentierter Information, internes Auditprogramm und Managementbewertung werden einmal aufgebaut und normübergreifend genutzt. Getrennt bleibt nur, was Kapitel 8 je Norm eigenständig fordert – etwa die Gefährdungsbeurteilung nach ISO 45001 oder die Risikobehandlung nach ISO/IEC 27001.

Rechtsbezug

Wo die Norm auf eine bestehende Pflicht trifft

Eine ISO-Norm ist privates Regelwerk und begründet für sich keine Rechtspflicht. Ihr betrieblicher Nutzen entsteht dort, wo sie eine Pflicht organisiert, die ohnehin besteht – und wo das Fehlen einer Organisation haftungsrelevant wird.

Organisationspflicht der Leitung

§ 130 OWiG und die Geschäftsleiterhaftung

Die Verletzung der Aufsichtspflicht ist nach § 130 OWiG bussgeldbewehrt; über §§ 9, 30 OWiG trifft die Geldbusse auch das Unternehmen. Zivilrechtlich folgt die Organisationspflicht aus § 43 Abs. 1 GmbHG bzw. § 93 Abs. 1 AktG, die Überwachungspflicht des Vorstands aus § 91 Abs. 2 AktG.

Leitentscheidungen: BGH, Urt. v. 21.04.1997 – II ZR 175/95 (ARAG/Garmenbeck); LG München I, Urt. v. 10.12.2013 – 5 HKO 1387/10 (Neubürger); BGH, Urt. v. 09.05.2017 – 1 StR 265/16 (Compliance-Managementsystem wirkt sich auf die Bemessung der Geldbusse aus).

Arbeitsschutz

ArbSchG, DGUV Vorschrift 1 und ISO 45001

§ 3 ArbSchG verpflichtet zur geeigneten Organisation und zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel; § 5 ArbSchG zur Gefährdungsbeurteilung, § 6 ArbSchG zur Dokumentation. Ergänzend §§ 2, 3 DGUV Vorschrift 1 sowie DGUV Vorschrift 2 zur betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung.

Mitbestimmung: BAG, Beschl. v. 08.06.2004 – 1 ABR 13/03 und BAG, Beschl. v. 11.01.2011 – 1 ABR 104/09 zu § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG bei Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutzmassnahmen.

Informationssicherheit

NIS-2, BSIG n. F. und ISO/IEC 27001

Die Richtlinie (EU) 2022/2555 (NIS-2) verlangt Risikomanagementmassnahmen und Nachweispflichten der Leitungsorgane; die Umsetzung erfolgt in Deutschland im BSIG n. F. Art. 32 DSGVO fordert davon unabhängig geeignete technische und organisatorische Massnahmen nach Stand der Technik.

Ein ISMS nach ISO/IEC 27001:2022 ist nicht automatisch der Nachweis, aber eine anerkannte und verbreitete Systematik dafür. Die Zuordnung der Massnahmen zu den jeweiligen Rechtspflichten ist Teil der Beratung.

Energie und Umwelt

EnEfG, EDL-G und ISO 50001

§ 8 EnEfG verpflichtet Unternehmen ab dem gesetzlich bestimmten Gesamtendenergieverbrauch zur Einrichtung eines Energie- oder Umweltmanagementsystems; § 9 EnEfG verlangt Umsetzungspläne für wirtschaftliche Endenergieeinsparmassnahmen. Für Nicht-KMU besteht daneben die Auditpflicht nach § 8 EDL-G (DIN EN 16247-1); eine Neuregelung ist im Gesetzgebungsverfahren.

Die konkrete Schwellenwert- und Fristenlage ist unternehmensbezogen zu prüfen und wird nicht pauschal beantwortet.

Unparteilichkeit

Warum wir Ihr System niemals zertifizieren

Die Anforderungen an Stellen, die Managementsysteme auditieren und zertifizieren, sind in ISO/IEC 17021-1:2015 geregelt. Abschnitt 5.2 dieser Norm behandelt das Management der Unparteilichkeit und zieht eine klare Trennlinie:

  • Eine Zertifizierungsstelle darf weder selbst noch über Teile derselben juristischen Person Managementsystemberatung anbieten (Abschn. 5.2.5).
  • Hat eine mit ihr verbundene Stelle ein System beraten, darf sie es frühestens zwei Jahre nach Ende der Beratung zertifizieren (Abschn. 5.2.7).
  • Sie darf ihre Zertifizierung nicht als mit Beratungsleistungen verknüpft vermarkten (Abschn. 5.2.9).

Daraus folgt die Rollenverteilung in jedem Projekt: Wir beraten, dokumentieren, schulen und begleiten. Die Konformitätsbewertung und die Zertifikatserteilung erfolgen durch eine unabhängige, akkreditierte Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl. Die Akkreditierung dieser Stelle richtet sich nach ISO/IEC 17011:2017 sowie – im EU-Raum – nach der VO (EG) Nr. 765/2008; in Deutschland akkreditiert die DAkkS (§ 8 AkkStelleG), in der Schweiz die Schweizerische Akkreditierungsstelle SAS.

Drei Punkte, die daraus folgen

1. Wir sagen keine Note und kein Ergebnis zu. Über die Zertifikatserteilung entscheidet allein die Zertifizierungsstelle auf Grundlage ihres Audits.

2. Auditkosten sind nicht Teil unseres Honorars. Das Zertifizierungsaudit wird von der Zertifizierungsstelle beauftragt und von ihr direkt abgerechnet.

3. Wir empfehlen keine Stelle gegen Vorteil. Wir nehmen von Zertifizierungsstellen keine Provisionen, Vermittlungsentgelte oder sonstigen Zuwendungen an.

Leistungen

Drei Zuschnitte

Der Umfang wird je Projekt anhand von Standorten, Prozessen, Normen und vorhandener Dokumentation festgelegt. Ein Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.

Zuschnitt A

GAP-Analyse

Abgleich des Ist-Zustands gegen die Anforderungen der gewählten Norm, Kapitel 4 bis 10. Ergebnis ist eine Abweichungsliste mit Bewertung, Zuordnung zur Normstelle und Massnahmenempfehlung.

Geeignet, wenn bereits ein System besteht oder vor der Entscheidung über eine Zertifizierung Klarheit über den Abstand benötigt wird.

Zuschnitt B

Einführungsprojekt

Aufbau des Systems von der Kontextanalyse bis zur Zertifizierungsreife: Prozesslandkarte, Politik und Ziele, Rollen und Befugnisse, Dokumentenlenkung, normspezifische Kapitel-8-Inhalte, internes Auditprogramm nach ISO 19011:2026 und Managementbewertung.

Einschliesslich Schulung der internen Auditoren und der Systemverantwortlichen sowie Begleitung im Stufe-1- und Stufe-2-Audit. Im Audit sind wir als Berater anwesend, nicht als Teil des Auditteams; die Bewertung liegt allein bei der Zertifizierungsstelle.

Zuschnitt C

Integriertes Managementsystem

Zusammenführung mehrerer Normen in einem System auf Basis der Harmonized Structure: ein Dokumentenstamm, ein Auditprogramm, eine Managementbewertung, ein Kennzahlensatz – mit normspezifischen Modulen nur dort, wo Kapitel 8 es verlangt.

Auch als Konsolidierung, wenn über die Jahre mehrere getrennte Systeme entstanden sind.

Ablauf

Vom Erstgespräch bis zum Zertifizierungsaudit

Die Schritte sind eine Reihenfolge, keine Kalenderangabe. Die Dauer hängt von Grösse, Standortzahl, Normenzahl und Vorarbeit ab und wird im Angebot bestimmt.

  1. Schritt 1 – Erstgespräch und Zieldefinition

    Welche Norm, welcher Anlass, welcher Geltungsbereich. Klärung, ob eine Zertifizierung überhaupt das richtige Mittel ist oder ob eine Systematik ohne Zertifikat ausreicht.

  2. Schritt 2 – GAP-Analyse

    Bestandsaufnahme vor Ort und in der Dokumentation, Abgleich gegen die Normkapitel, Abweichungsliste mit Priorität.

  3. Schritt 3 – Systemdesign

    Festlegung von Anwendungsbereich, Prozessarchitektur, Rollen und Dokumentenstruktur. Entscheidung über integrierte oder getrennte Führung mehrerer Normen.

  4. Schritt 4 – Umsetzung und Schulung

    Erstellung und Einführung der dokumentierten Information, Qualifizierung der Systemverantwortlichen, Ausbildung interner Auditoren nach ISO 19011:2026.

  5. Schritt 5 – Wirksamkeitsnachweis

    Durchführung des internen Audits und der Managementbewertung. Ohne belegte Wirksamkeit über einen angemessenen Betriebszeitraum ist ein System nicht auditfähig.

  6. Schritt 6 – Begleitung der Zertifizierung

    Unterstützung bei der Auswahl der akkreditierten Zertifizierungsstelle, Vorbereitung und Begleitung des zweistufigen Zertifizierungsaudits nach ISO/IEC 17021-1:2015 sowie Bearbeitung der Auditfeststellungen.

Abgrenzung

Was wir nicht tun

Keine Zertifizierung

Wir sind keine Zertifizierungsstelle, nicht nach ISO/IEC 17021-1 akkreditiert und erteilen, verlängern oder entziehen keine Zertifikate.

Kein TISAX

TISAX ist ein an die ENX Association gebundenes Prüf- und Austauschverfahren mit eigenen Regeln und zugelassenen Prüfdienstleistern. Wir bieten weder TISAX-Assessments noch ein TISAX-Label an.

Keine Rechtsdienstleistung

Wir erbringen keine Rechtsdienstleistung im Sinne der §§ 2, 3 RDG. Rechtliche Bewertungen im Einzelfall gehören zur Rechtsanwaltschaft; wir organisieren die Erfüllung, wir beurteilen sie nicht rechtsverbindlich.

Keine Konformitätsbewertung

Wir handeln nicht als benannte Stelle, als anerkannte Prüfstelle oder als Sachverständiger im Sinne einer hoheitlich geregelten Prüfung.

Erster Schritt

Erstberatung Managementsystem – 390 EUR netto

Die Erstberatung findet online per Videokonferenz statt und umfasst höchstens 90 Minuten. Weitergehende Leistungen bieten wir nach Aufwand gesondert an.

Erstberatung Managementsystem

390 EUR netto, pauschal

Wir klären Norm, Anlass und Geltungsbereich und empfehlen den passenden Zuschnitt. Die Erstberatung ist keine Zertifizierung und keine Vorhersage eines Auditergebnisses.

Erstberatung anfragen – 390 EUR

Vorkasse: Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie den Link zur Online-Zahlung über Stripe oder eine Vorkasse-Rechnung; die Beratung beginnt nach Zahlungseingang. Preis netto zuzüglich der gesetzlich geschuldeten Steuer. Auf Wunsch erhalten Sie stattdessen eine Vorkasse-Rechnung, Anfrage an info@iso-cert.info. Nur für Geschäftskunden.

Ablauf

In drei Schritten zur Erstberatung

1. Buchen und bezahlen – über den Button „Erstberatung anfragen“ bzw. das Kontaktformular; Zahlung vorab.

2. Terminabstimmung – nach der Zahlung melden wir uns bei Ihnen per E-Mail zur Terminabstimmung.

3. Videokonferenz – die Erstberatung findet online per Videokonferenz statt, höchstens 90 Minuten.

Kontakt

Erstgespräch anfragen

Schreiben Sie uns mit Branche, Standortzahl, gewünschter Norm und Anlass. Sie erhalten eine Einschätzung zum Zuschnitt und zum weiteren Vorgehen.

Einstieg ist die Erstberatung Managementsystem für 390 EUR netto; weitergehende Leistungen nach Aufwand gesondert. Alternativ schreiben Sie uns über das Formular „Fragen und Kommentare“.

Fragen und Kommentare

Sie haben eine Frage oder einen Hinweis zu dieser Seite? Schreiben Sie uns. Ihre Nachricht geht per E-Mail an info@iso-cert.info. Kommentare werden nicht automatisch veröffentlicht.

Mit dem Absenden verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung. Hinweise: Datenschutzerklärung, Ziffer 7a.

* Pflichtfeld. Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten, keine Zugangsdaten und keine vertraulichen Unterlagen über dieses Formular.

Fragen

Häufige Fragen

Stellen Sie auch das Zertifikat aus?
Nein. Wir beraten und bereiten vor. Das Zertifikat erteilt eine akkreditierte Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl, die Sie direkt beauftragen.
Garantieren Sie ein bestimmtes Auditergebnis?
Nein. Über die Zertifikatserteilung entscheidet allein die Zertifizierungsstelle auf Grundlage ihres Audits.
Sind die Kosten des Zertifizierungsaudits in Ihrem Honorar enthalten?
Nein. Das Zertifizierungsaudit beauftragen Sie direkt bei der Zertifizierungsstelle, die es auch direkt abrechnet.
Können mehrere Normen in einem System geführt werden?
Ja. Weil die Managementsystemnormen der Harmonized Structure folgen, lassen sie sich in einem integrierten Managementsystem führen.
Was kostet der Einstieg?
Der Einstieg ist die Erstberatung Managementsystem für 390 EUR netto. Sie findet online per Videokonferenz statt und umfasst höchstens 90 Minuten. Weitergehende Leistungen bieten wir nach Aufwand gesondert an.
Bieten Sie TISAX-Assessments an?
Nein. Wir bieten weder TISAX-Assessments noch ein TISAX-Label an.